Dans les différents groupes dans lesquels j'ai joué, c'est toujours moi qui m'occupe de la fiche tech et des trucs techniques. Par expérience, ce que je mets ou pas:
- conditions d'accueil: loges, boissons, repas - très important de préciser le nombre (si vous vous déplacez systématiquement avec un pote qui aide à transporter le matos, conduit le camion, ou avec la femme d'un des gars du groupe, précisez le !!) et les régimes alimentaires spécifiques (végétariens, hallal, allergies ...)
- je ne mets rien sur la scène et la salle elle même car c'est pas l'objet: si on envoie la fiche tech c'est que on a déjà décidé qu'on jouait à l'endroit en question !
- descriptif de la config matos du groupe: nombre d'instruments et noms des musiciens, matos que nous amenons systématiquement, matos optionnel, matos que nous pouvons prêter si et seulement si on nous le demande à l'avance.
- sono: je mets systématiquement un patch (= nombre de voies sur la console et ce qu'on y mets, voie par voie: source, micro type X ou DI, besoin de compression/reverb/delay), je demande des trucs par des références génériques (ex: reprise d'ampli = micro type sm57 ou e609)
- place de scène: un schéma fait avec des ronds et des carrés sous Word suffit. Je remets les noms des musiciens sur le plan de scène au cas où le sondier n'aurait que cette page et pas le reste. J'indique les emplacements du matos, les micros et DI à poser, les retours, les besoins de prises électriques.
Le tout sous Word, sans fioritures, sans photos, juste le logo du groupe à chaque page, et diffusé en pdf.